Mecanismo de transmissão dos atos eletrônicos
ATENÇÃO (28/10/2023): Foi disponibilizada uma nova versão do assinador de XMLs. Para realizar a atualização, baixe e instale a nova versão Clicando aqui
Hoje, a plataforma E-Cartório disponibiliza duas ferramentas para a transmissão os atos eletrônicos, uma via interface web e outra via transferência via FTP
Via interface Web
1. Acessar a aplicação https://transmissao.e-cartoriorj.com.br
2. Efetuar o login na aplicação utilizando as credenciais de acesso. Também é possível acessar utilizando um certificado digital ICP-Brasil válido
3. Selecione, no perfil do usuário, a serventia para a qual será realizada a transmissão
4. Hoje o cartório tem duas opções para enviar seu ato para o eCARTORIO: Gerar o ato eletrônico no eCARTORIO ou Gerar o Ato Eletrônico no sistema MAS e enviar o ato eletrônico ao eCARTORIO.
5. Gerar do ato eletrônico no eCARTORIO: Na tela transmissão, faça o upload dos arquivos PDF e dos arquivos XML correspondentes ao ato praticado pela serventia. Como pré- requisito, é necessário que o PDF e o XML correspondente ao mesmo ato possuam o mesmo nome. Também é necessário que o XML transmitido esteja no formato praticado pelo CNJ/RJ.
6. É necessário que o XML esteja assinado digitalmente. Caso a serventia não assine o XML antes do upload, a ferramenta disponibilizará uma opção para que a assinatura seja feita antes da geração do ato. Para tanto, será necessário instalar um software local disponibilizado no momento da assinatura eletrônica.
7. Após o upload dos atos (caso o XML já se encontre assinado) ou após a conclusão da assinatura pelo software fornecido, é necessário clicar no botão Gerar Atos, para criar o PDF do ato eletrônico com todos os pré requisitos de segurança necessários (incluindo o HASH do pdf original).
8. Após a geração dos atos, clique no botão Transmitir Todos. Nessa etapa será feita a transmissão do ato eletrônico para a plataforma do E-Cartório-RJ e, após as devidas verificações, o ato estará disponível para o download pelas partes envolvidas.
9. Esse procedimento é somente para o eCARTORIO, sendo obrigatório o envio do XML ao MAS para geração da GRERJ.
10. Gerar o Ato Eletrônico no sistema MAS: Na tela transmissão, faça o upload dos atos eletrônicos gerados no sistema MAS ao praticado pela serventia. Após o upload dos atos clique no botão Transmitir Todos. Nessa etapa será feita a transmissão do ato eletrônico para a plataforma do E-Cartório-RJ e, após as devidas verificações, o ato estará disponível para o download pelas partes envolvidas.
11. Por esse método não é necessário o envio do XML ao MAS, uma vez que ao gerar o ato no sistema MAS, o XML já é retido.
Via transferência FTP
Para a transferência dos atos via FTP, é necessário assinar o XML, caso não seja um ato eletrônico já gerado no MAS. Existem algumas opções para a tal:
a) A serventia assinar o XML por meios próprios e efetuar o upload do XML já assinado.
b) A serventia utilizar o Assinador de XML disponibilizado pelo E-Cartório/RJ para assinar os arquivos. Essa ferramenta permite assinar os arquivos através de uma pasta local (ou pasta de rede) além de assinar diretamente no local FTP no servidor do E-Cartório/RJ.
Obs: Sempre sugerimos que, por questão de performance, a assinatura seja feita localmente e só transmitir após a assinatura
A ferramenta de assinatura pode ser baixada através do link https://transmissao.e-cartoriorj.com.br/Instalador/AssinadorDesktop.zip
Os arquivos devem ser transmitidos para o servidor FTP do ambiente E-Cartório/RJ utilizando os seguintes dados de acesso:
Host: ftp://ftp.e-cartoriorj.com.br/
Porta: 21 (porta padrão FTP)
Usuário: código da serventia (desconsiderando zeros a esquerda)
Senha: [fornecido diretamente ao cartório]
A serventia deverá seguir a regra de que o PDF e o XML devem ter o mesmo nome de arquivo.
Após os arquivos estarem no servidor FTP disponibilizado, uma rotina interna irá processar os arquivos e, se os mesmos estiverem aptos a serem transmitidos, o ato eletrônico será gerado, os arquivos serão absorvidos pelo e-Cartório/RJ e o ato ficará disponível para as partes envolvidas.
Para o caso de utilizar o FTP para atos eletrônicos já gerados no sistema MAS, basta estarem no servidor FTP que a rotina irá processá-los, já que tratam-se de atos assinados e criados no MAS.
Caso ocorra algum erro no processo de geração/transmissão do ato, será criada uma pasta dentro do ambiente FTP no formado erro_[data da transmissão]. Os arquivos com erro serão transferidos para essa pasta e será criado um novo, com o mesmo nome dos depois porém com a extensão .err. Nesse arquivo conterá o descritivo do erro que impediu o devido processamento do ato.
Para reprocessar a geração do ato, será necessário que o conjunto PDF + XML seja disponibilizado novamente na raiz do ambiente FTP disponibilizado.
Abaixo o link de dois vídeos para auxílio e direcionamento de utilização das soluções:
Interface de transmissão eCARTORIO:
https://youtu.be/mUBs9j31ZkM
FTP de transmissão eCARTORIO:
https://www.youtube.com/watch?v=NjEJUErUFbM"
Qualquer dúvida entrar em contato por email: grupo@e-cartoriodobrasil.com